Tutorial: Sync iPhone i Gmail (mail, kontakti, kalendar i bilješke)

[spliff]

Sync iPhone i gmail – mail, kontakti, kalendar i bilješke


Do sada sam za sync s mobitelima koristio uvijek Outlook, ali program je glomazan i spor u radu sa gmail IMAP-om, i meni u biti nepotreban.
Ono što mi treba je da mogu na mobitelu i na kompu imati iste kontakte, kalendar i mail + s ovom kombinacijom mogu na bilo kojem računalu pristupiti tim podacima. A gmail može pristupati ostalim mail računima preko pop3, tako da definitivno gubim potrebu za Outlook-om.
Odabrao sam samo sinkronizaciju sa gmailom, osvježava se automatski čim se napravi unos ili promjena. Naravno sve se sprema u telefon za offline pristup, a ako trenutno nismo spojeni na net sync se obavlja kad se telefon poveže. To vrijedi za sve – kontakti, kalendar, bilješke.

Naravno za početak treba napraviti backup imenika/kalendara/bilješki na bilo koji način (zlu ne trebalo) i obrisati postavke maila sa iPhone-a (samo ako ćemo raditi sav sync preko neta).




iTunes

U iTunes isključiti sve sinkronizacije sa Outlook-om i uključiti sync kontakta sa Google kontaktima.



Napraviti SYNC da se kontakti uploadaju na gmail. Telefon će povući kontakte koji su već u gmailu, ako ih ima.

-----> Može ostati na ovome, ukoliko je nekome dovoljna samo sinkronizacija kontakta, a ne želi da se to obavlja preko neta nego preko iTunes-a. U tom slučaju postavke maila ostaju kako su bile, a kalendar i bilješke se ne mogu na taj način sinkronizirati sa gmailom

Nakon synca provjeravamo je li gmail povukao sve kontakte iz telefona, ako je sve ok isključujemo sync sa gmailom u iTunes i na upit hoćemo li obrisati kontakte sa mobitela odgovaramo DA

Slijedi mukotrpno sređivanje i provjera kontakta na gmailu. To se ne mora obaviti odmah niti odjednom.
Ja sam tu imao dosta posla, jer sam prije sa Nokiom isprobavao gmail sync i nije baš bilo dobro, pa su gmail kontakti bili u rasulu... a onda kad sam ubacio iz iPhone i još napravio merge duplikata, sve je bilo pobrkano :)

[spliff]

iPhone – mail accounts

Sada dodajemo mail accounte na iPhone, trebaju nam dva.


1. MS Exchange account (mail, contacts, calendar):

Odaberemo „Microsoft Exchange“ - ovaj će obavljati sync maila, kontakta i kalendara
U „Email“ i „Username“ upisujemo gmail adresu
„Domain“ ostaje prazno, a u „Description“ stavimo neki naziv računa (ja sam stavio Gmail)
Klik na „next“ i otvara se polje „Server“ gdje upisujemo m.google.com
U postavkama uključimo Mail, Contacts i Calendars





2. Obični Gmail account (samo za Notes):

Odaberemo „Gmail“ i sve je dalje jasno, upisujemo ime, login i naziv računa da se razlikuje od prvog (kod mene je Google)
U postavkama uključimo samo Notes

[spliff]

I kako to sada izgleda...



Kontakti:

Više nema kontakta u samom telefonu, već kliknemo gore na „Groups“ i odaberemo Gmail Contacts. Automatski se učitavaju kontakti sa gmaila i ako osobu imate na gtalk listi učitava se i slika.
U postavkama „Mail, Contacts, Calendars“ treba podesiti Gmail kao default contact account.





Kalendar:

Automatski je učitan Google Calendar, a pošto smo isključili sync sa Outlookom njega više nema na popisu.
Birthdays kalendar povlači datume rođenja iz kontakta.





Notes:

Bilješke se isto učitavaju direktno sa gmaila.
Ako je uključen i sync sa Outlookom u iTunes onda ćemo isto moći birati izvor kao kod kontakta. Ovo nisam isprobavao jer nemam potrebu.

[spliff]

Kako ispravno unositi kontakte


Treba pripaziti koja polja u kontaktu unosimo recimo na gmailu, kako bi iPhone povukao sve podatke.
Recimo na telefonu ne možemo imati 2 polja sa „mobile“ brojem, ali možemo imati 2 „work“ i 2 „home“.
Kad unosimo kontakt u iPhone, gmail povuče više-manje sve.



Primjeri:


Unos kontakta na telefonu:




Kako to sada izgleda na Gmailu:



Gmail ne prepoznaje vrstu IM-a i kod web adrese je naziv prazan. Ali to ne smeta ničemu, a može se i ručno ispraviti.



Unos kontakta na Gmailu:




Kako to onda izgleda na iPhone:



Tu treba pripaziti kad se unosi na Gmailu kontakt, na iPhone možemo imati 1x mobile, 2x home, 2x work brojeve, ali može se na gmailu ručno upisati recimo „car“ i telefon će prepoznati.
Ako upišemo adresu na Gmailu, iPhone će razbacati podatke, recimo grad će biti u polju „ulica“ i sl. Zato je bolje adresu upisati na telefonu.
Također, iPhone ne prepozna o kojem je IM riječ, već mu je svaki AIM.



I to bi bilo to. Ove sitne nepodudarnosti u kontaktima su uobičajene za bilo koju sinkronizaciju, ali na gmailu mi je to nekako najbezbolnije. Dok sam Nokiu syncao sa Outlook-om znao sam ostati bez pola brojeva u kontaktima, ali ovdje čak i ako telefon ne prepozna neki unos sa Gmaila, taj unos neće biti obrisan na Gmailu, i obrnuto.